张慕摇摇头:“我还没有说完,我打算设计每周集中开两次业务集中审批会,对业务部以及其他业务进行集中的讨论以及共同审批。
业务部门需要申请的条件,申请理由,费用,奖励条件全部在会上共同公开统一讨论,讨论结果形成会议纪要和审批纪录。
审批纪录形成以后,一切按照审批条件办事,业务管理部只负责资料的真实性、合规性和完整性的审核,不得再对业务本身条件进行限制,当然还得再增加一个功能,也就是业务执行后评估和管理。
而且对于资料已经完整的业务,还需要对业务审批部有时间限制,要求在规定时间内一定要配合业务部门完成合同的制订等等。
你刚才说的关于业务管理部用权力来卡业务部的事,这样的管理方法将可以完美解决。
通过业务审批委员会审批后,业务管理部纯变成一个技术服务部门,观察,推动和评估,今后将只有服务,没有权力。
此外再由办公室对业务管理部的资料审核速度以及服务态度进行专门的监督,确保业务管理部的审批效率和服务质量。
这样一个相互监督,相互制约的链条形成以后,就可以彻底解决业务管理部门弄权的问题!”
童年的眼睛一亮:“老大你的这个主意非常不错,你这样做,确实可以解决业务管理部现在的这些问题。”
张慕点点头:“你说的没有错,不光是业务管理部,我要把所有部的权力全部撤掉,变权力部门为服务部门。
既然eng是个贸易公司,那就一切以贸易为主,其他部门全都为贸易服务,充分发挥每一个业务员甚至每一位员工的主观能动性。
所有需要审批的业务由业务审批委员会统一审批,不光是业务,保括费用,人事任免,合作方式,向总公司争取的条件,eng的改革方案,总之所有eng经营过程中涉及到审批和变革的一律交给业务委员会。
委员会由七人小组组成,业务的审批五人同意就算通过,其他决定四个人同意就算通过。
委员会主任由总经理,也就是你担当,成员包括副总经理夏青、管理部老总鲁末末、董事长秘书单飞雪、财务科长汪科长、再加一个办公室主任,一个业务部副总。
顺便问你一句,言飘萍这个人怎么样?”
童年沉思了半晌:“业务能力不错,很会来事,心也大,我这段时间把内部工作基本交给他,去总公司跑腿的事也交给她,做的挺不错!”
张慕眯着眼睛:“你知道我不是来听赞美的,缺点呢?”
业务部门需要申请的条件,申请理由,费用,奖励条件全部在会上共同公开统一讨论,讨论结果形成会议纪要和审批纪录。
审批纪录形成以后,一切按照审批条件办事,业务管理部只负责资料的真实性、合规性和完整性的审核,不得再对业务本身条件进行限制,当然还得再增加一个功能,也就是业务执行后评估和管理。
而且对于资料已经完整的业务,还需要对业务审批部有时间限制,要求在规定时间内一定要配合业务部门完成合同的制订等等。
你刚才说的关于业务管理部用权力来卡业务部的事,这样的管理方法将可以完美解决。
通过业务审批委员会审批后,业务管理部纯变成一个技术服务部门,观察,推动和评估,今后将只有服务,没有权力。
此外再由办公室对业务管理部的资料审核速度以及服务态度进行专门的监督,确保业务管理部的审批效率和服务质量。
这样一个相互监督,相互制约的链条形成以后,就可以彻底解决业务管理部门弄权的问题!”
童年的眼睛一亮:“老大你的这个主意非常不错,你这样做,确实可以解决业务管理部现在的这些问题。”
张慕点点头:“你说的没有错,不光是业务管理部,我要把所有部的权力全部撤掉,变权力部门为服务部门。
既然eng是个贸易公司,那就一切以贸易为主,其他部门全都为贸易服务,充分发挥每一个业务员甚至每一位员工的主观能动性。
所有需要审批的业务由业务审批委员会统一审批,不光是业务,保括费用,人事任免,合作方式,向总公司争取的条件,eng的改革方案,总之所有eng经营过程中涉及到审批和变革的一律交给业务委员会。
委员会由七人小组组成,业务的审批五人同意就算通过,其他决定四个人同意就算通过。
委员会主任由总经理,也就是你担当,成员包括副总经理夏青、管理部老总鲁末末、董事长秘书单飞雪、财务科长汪科长、再加一个办公室主任,一个业务部副总。
顺便问你一句,言飘萍这个人怎么样?”
童年沉思了半晌:“业务能力不错,很会来事,心也大,我这段时间把内部工作基本交给他,去总公司跑腿的事也交给她,做的挺不错!”
张慕眯着眼睛:“你知道我不是来听赞美的,缺点呢?”